在软件工厂，学员每天上班的第一项工作就是对前一天的工作进行总结。从工作任务的完成度、技术上的收获与缺陷、工作技巧上的进步与有待提升的方面等按照标准化的模板，10点前发送至项目经理同时抄送人事经理。对IT从业者而言，有、无经验的一个显著区别是：无经验者完成任何任务时都从头开始，而有经验者根据已有资料通过重组可复用模块、类库来解决问题。软件工厂严格要求学员对每天的工作进行及时的反思、实时的总结，并且形成可存储的资料，这是学员快速积累有效经验，持续进步的源泉，同时帮助学员养成良好的工作习惯。

         软件工厂每个周五下午都会以小组为单位邀请项目经理进行周例会。整个会议严格按照公司例会的流程，同时项目经理会对每位员工的工作进行点评。这一过程既是学员掌握会议组织、主持、汇报、发言、总结、记录技巧的过程，也是学员同步了解、掌握小组其他成员工作技能的过程。同时，项目经理会通过例会深入观察学员的技术水平、表达能力、管理能力、团队协调能力等，以便为其提供更加有针对性的帮助与指导。

        在软件工厂每个项目结束后，学员需要将自己的项目以PPT的形式进行项目汇报。首先学员要按照项目汇报的格式，分辨汇报的侧重点制作出便于展示、详略得当、美观大方的PPT，然后向小组的全体成员进行项目汇报，最后还要随机应变地回答项目经理及其他学员的问题。整个过程可以提高学员制作商务PPT的能力、语言组织能力、演讲能力、应变能力等多项职业素养。